הפקדת צוואה מתבצעת על ידי המוריש אשר קובע אצל מי להפקיד את הצוואה לאחר עריכתה. ניתן להפקידה אצל עורך הדין אשר ערך את הצוואה, בכספת בבנק, מנהל העיזבון (רק אם אין לו קשר לצוואה), אך הגוף השכיח ביותר הינו רשם הירושות.

רשם הירושות הוא הגוף הרשמי הממשלתי העוסק בענייני הירושה אשר סמכויותיו כוללות בין השאר שמירת צוואות אשר הופקדו בידיו.
המצווה נדרש לגשת ללשכת רשם הירושות הקרובה לאזור מגוריו ולהגיש שם בקשה בכתב להפקדת צוואה ולשלם אגרה נדרשת.
הצוואה עצמה תועבר לרשם הירושות במעטפה סגורה עליה יכתבו פרטי המבקש וחתימתו, חותמת רשמית וחתימה של רשם הירושות, ותאריך ההפקדה.
רשם הירושות בלשכה אליו ניגש המבקש ידווח על ההפקדה במרשם הארצי של רשם הירושות וייתן למצווה אישור כי ביצע הפקדת צוואה.

ניתן לדרוש את הצוואה חזרה או לחלופין להפקיד צוואה חדשה במקומה, אך תחילה יש לפנות לרשם הירושות בכתב. רשם הירושות יאשר על פי תעודה מזהה וחתימת המצווה כי אכן מדובר באותו האדם אשר הצוואה שייכת לו.  לאחר מכן יידע את לשכת הרשם הארצי על הוצאת הצוואה.

הפקדת צוואה לא מבטיחה כי הצוואה כשרה וכתובה בהתאם לחוק ולתקנות וגם אם הפקדתם אותה כדין יש סיכוי שיוכלו לערער על אמינותה לאחר מותכם.

היתרונות בהפקדת צוואה:

• משרה ביטחון כי הצוואה תצא לפועל בהתאם לרצון המוריש  
• מאפשרת שמירת הצוואה כפי שהיא נכתבה ע”י המוריש  
• מאפשרת שמירת פרטי הצוואה בסודיות  
• מונעת מחלוקות